為進(jìn)一步提高辦公效率,規(guī)范辦公程序,引導(dǎo)各部門(mén)人員正確使用OA辦公系統(tǒng),我司人事行政部于7月8日上午組織了新OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)。公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主要經(jīng)辦人員參加了此次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)主要以“蓋章審批”、“合同會(huì)簽”、“文件處理單”三個(gè)流程為引,結(jié)合細(xì)節(jié)功能對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)介紹。人事行政部信息化管理專員顏其琛結(jié)合工作實(shí)例,通過(guò)系統(tǒng)演示,詳細(xì)介紹了OA系統(tǒng)的基本功能和流程應(yīng)用,并對(duì)近期新上線的“合同預(yù)審”、“文件傳閱(工作聯(lián)絡(luò))”和“新聞宣傳稿件報(bào)送”流程做了詳細(xì)的介紹。培訓(xùn)期間,主講人對(duì)參訓(xùn)人員提出的OA系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中遇到“疑難雜癥”依次進(jìn)行解答,參訓(xùn)人員對(duì)OA系統(tǒng)建設(shè)踴躍地發(fā)表意見(jiàn),并對(duì)此展開(kāi)了熱烈的討論,對(duì)OA系統(tǒng)有了更進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)。
此次OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)為新OA系統(tǒng)上線后首次較為系統(tǒng)、規(guī)范的培訓(xùn),今后,我司將不定期舉辦信息化其他專項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)過(guò)程管理,有效推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。
(人事行政部)